Organisme responsable du traitement de vos données

Kohlbach Holding GmbH
Grazer Strasse 23
9400 Wolfsberg
Autriche

Email: office@kohlbach.at
Téléphone: +43 (4352) 2157

Autorité de surveillance

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich

Archivage des documents de projet

Lorsque nous avons mis en œuvre un projet, nous archivons les documents du projet pendant toute la durée de fonctionnement du système.

Les documents de projet, en plus des plans et des descriptions techniques , entre autres , comprennent le nom et les coordonnées des personnes officielles impliquées dans le projet.

Nous le faisons dans un intérêt essentiellement légitime afin de pouvoir comprendre en cas de responsabilité ou de plainte comment les décisions ont été prises et quelles personnes ont été impliquées dans quelles étapes de travail. Cela nous permet également d'assurer un approvisionnement ou une production rapide de pièces de rechange pour l'exploitant du système si nécessaire.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Après avoir pesé les intérêts, une objection conduit à une décision quant à savoir si le traitement sera restreint, interrompu ou poursuivi.

Processus de candidature

Si vous postulez chez nous pour un poste vacant, nous stockons vos données jusqu'au rappel de ceux-ci de votre propre initiative, et tant qu’aillant droit légitime.

Le processus de candidature vise la conclusion d'un contrat de travail.

En cas de rejet, les données seront conservées pendant une période de 6 mois ou jusqu'à ce que tout litige juridique ait été résolu pour des intérêts légitimes. ( GlBG §12)

Si vous recevez le poste souhaité dans notre entreprise, les données que nous avons générées au cours du processus de candidature ou que nous avons reçues de votre part seront jointes à votre dossier personnel et traitées ultérieurement dans le cadre de «l'administration du personnel dans les relations de travail privées» (obligation légale).

Les documents de candidature contiennent votre nom et vos coordonnées, votre curriculum vitae, des informations sur votre cursus de formation et tous les documents supplémentaires pouvant être utiles, tels que des notes de réunion internes, de la correspondance, des lettres de motivation, etc.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de vous opposer au traitement basé sur un intérêt légitime une fois le processus de candidature terminé.

Base de données achats et fournisseurs

Nous stockons les coordonnées de l'entreprise des employés de nos fournisseurs, les données de base du fournisseur, la catégorisation et l'évaluation du fournisseur, ainsi que les données pour le traitement des transactions de paiement dans une base de données fournisseur. Nous faisons cela dans un intérêt légitime.

Si vous êtes une personne concernée par ce traitement, vous avez le droit de vous opposer au traitement.

Nous conservons ces données pendant toute la durée de la relation commerciale et au-delà jusqu'à ce que tout litige soit réglé.

Base de données clients et marketing à des fins personnelles

Si vous êtes l'un de nos clients, vos données peuvent être stockées dans une base de données clients à des fins de marketing à nos propres fins. La loi autrichienne sur les télécommunications nous permet, sauf opposition de votre part, de vous envoyer, en tant que client, des publicités (également par courriel) pour des produits similaires à ceux que vous nous avez déjà achetés.

À cette fin, nous conservons vos données jusqu'à la troisième année après le dernier contact client avec vous. La base juridique de cette activité de traitement est principalement les intérêts légitimes du responsable du traitement. Vous pouvez nous adresser votre objection en utilisant les données ci-dessus.

Répondre aux demandes

Si vous nous envoyez des demandes concernant nos produits et services, nous traiterons vos données sur la base de mesures précontractuelles à votre initiative.

Si vous nous envoyez des demandes qui ne sont pas liées à l'exécution d'un contrat ou à des mesures précontractuelles de votre initiative, nous considérerons cette action comme un consentement au traitement de vos données à cette fin. Dans ce cas, vous disposez d'un droit de rétractation. Vous pouvez nous envoyer votre révocation en utilisant les coordonnées ci-dessus.

Nous stockons des données pour répondre aux demandes de renseignements qui ne sont pas liées à un contrat avec nous jusqu'à 6 mois après y avoir répondu ou jusqu'à ce que tout litige dans lequel les données sont utilisées comme preuve ait été résolu. Nous stockons les données que nous avons reçues dans le cadre de demandes de renseignements sur des contrats ou des mesures précontractuelles jusqu'à 6 mois après avoir répondu aux demandes et au-delà jusqu'à l'expiration de toute garantie, indemnisation et délais de prescription qui nous sont applicables. De plus, nous conservons vos données jusqu'à ce que tout litige juridique soit résolu.

Nous ne conservons vos données que pendant plus de 6 mois à cette fin de traitement, dans la mesure où les données contenues dans la demande ou la réponse à la demande sont pertinentes pour ces points.

Mise à disposition de notre site Web

Dans le cadre de notre site Web, nous enregistrons les adresses IP, les données de connexion, la version de votre navigateur et le système d'exploitation que vous utilisez. Ces données sont supprimées ou anonymisées après 6 mois. Nous avons besoin de ces données pour protéger notre site Web contre les attaques, les abus et pour des évaluations statistiques.

Planification et construction d'installation, vente et montage de pièces détachées, assitance

Si vous nous chargez de fournir une prestation, nous enregistrerons vos données dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat. Cela comprend notamment vos données de base, les coordonnées de votre entreprise, ainsi que la correspondance, les enregistrements, les plans et autres documents appartenant au projet. Si vous ne souhaitez pas nous fournir les données requises, nous ne pouvons pas agir à votre place.

Ces données sont utilisées pour cette activité de traitement jusqu'à ce que le projet soit terminé, puis archivées (voir archivage des documents de projet).

Vos données peuvent être transmises aux entreprises impliquées dans le projet, en particulier à nos fournisseurs et transporteurs, dans la mesure nécessaire à l' exécution du contrat .

Transfert de données vers d' autres pays de l'UE

Pour autant que la livraison de prestation se trouve au sein de l'Union européenne, notre entreprise ne transmet pas de données en-dehors de l'UE, à l'exception de notre filiale à Basel / Suisse. Dans le cas de la Suisse, il existe un accord qui défini ce point.

Transfert de données

Si nous sommes légalement obligés de les transmettre, les institutions publiques recevront vos données. Nous pouvons cela également envers des représentants légaux dans le cas des entreprises, les administrateurs d'affaires de l' audit aux fins d'agences de recouvrement pour le recouvrement des créances et aux contrats et aux partenaires commerciaux qui participent à la performance.

Traitement / consultation des données par des tiers

Vos données peuvent être traitées en notre nom aux fins indiquées par des tiers pour la fourniture de prestations, ainsi que pour la maintenance, l‘assistance et les réparations en relation avec le logiciel ou le matériel utilisé.

Vos droits

En principe, vous avez le droit à l'information, à la correction, à la suppression, à la restriction, à la portabilité des données et à l'opposition. Veuillez nous contacter pour cela. Si vous pensez que le traitement de vos données enfreint la loi sur la protection des données ou que vos demandes de protection des données ont été violées d'une autre manière, vous pouvez vous plaindre auprès de l'autorité de contrôle

Général

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de protection des données à tout moment avec effet pour l'avenir; la version actuelle est disponible sur notre site Web.

Statut: janvier 2020

Si certaines dispositions de cette déclaration sont inefficaces ou inapplicables ou deviennent inefficaces ou inapplicables après la publication, la validité du reste de la déclaration reste inchangée. La disposition inefficace ou inapplicable devrait être remplacée par une disposition effective et exécutoire dont les effets se rapprochent le plus possible de l'objectif économique poursuivi par l'auteur avec la disposition inefficace ou inapplicable. Les dispositions ci-dessus s'appliquent en conséquence dans le cas où la déclaration s'avère incomplète.